Formation Gestion du temps pour Assistantes /
Techniques de secrétariat
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| Organisme de formation |
ELEGIA Formation |
| Lieu de la formation |
Paris (75) |
| Dates et durée |
3 jours - 20-21 mai & 30 juin ; 2-3 sept. & 25 nov. |
| Niveau en fin de formation |
Autre / Aucun |
| Formation rémunérée |
Non |
| Période en entreprise |
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| Référence |
B12271086 |
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- Description / Contenu
1. Optimiser son temps et son organisation (2 jours)
gérer les interruptions dans son travail
savoir faire face aux urgence
prevoir, anticiper, relayer, planifier
2. Gagner du temps en optimisant son utilisation des outils bureautiques (1 jour)
gérer efficacement ses messages et faire face au flot !
organiser et optimiser ses dossiers de messagerie
automatiser les traitements avec des règles
gérer efficacement son agenda et celui de son équipe
communiquer rapidement avec ses contacts
planifier ses tâches quotidiennes et gérer ses priorités
travailler efficacement avec les autres : partage et collaboration
déléguer et suivre l'avancement des tâches confiées
préparer ses outils pour plus d'efficacité au quotidien,
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- Objectif Pédagogique
| Structurer son temps de travail
Organiser ses tâches pour rester réactif
Maîtriser les fonctionnalités bureautiques permettant de gagner du temps,
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- Public concerné
| Secrétaires et Assistantes souhaitant mieux gérer leur temps et faire de la bureautique leur alliée,
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- Méthodes
| Une approche complète et originale pour mieux gérer son temps : audit de ses pratiques, acquisition de méthodologie personnelle et utilisation judicieuse des outils bureautiques en appui de ses nouvelles pratiques,
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- Coût de la Formation
- Type de Formation
Droit individuel à la formation-DIF
Formation Inter-entreprise- En centre
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Formation intra-En entreprise
Sur mesure
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